Feel free to translate this page into english!
Hierbij de notulen van de zojuist afgesloten Fall Member Meeting. Als je niet de moeite neemt om dit allemaal door te lezen, scroll dan even helemaal naar onderen naar de actielijst, en bekijk hoe je een bijdrage kan leveren.
Aanwezigen: FwD, Adil, dreamer, vriendschapsfee, d2, rubberduck, david, melan, septillion, r3boot, hutspotmuts, boopatroopa, giorg10, aetios, folkert (digitaal), nzo (iets later)
Voorzitter: r3boot
Notulist: FwD
Agenda
Opruiming / ontspullen
We hebben te veel spullen. Er is een aardig lopend recycleproject, maar met de beoogde verbouwing moet het leger.
Verzoek: pak een willekeurige doos, bekijk de inhoud op bruikbaarheid, gooi dingen weg of recycle ze. Als iedereen hieraan bijdraagt zou het vlot moeten kunnen en misschien zelfs een centje opleveren tbv verbouwing oid. Ewaste
Misschien stuk leeg maken als weggooihoek? Dat was het idee van de stellingkast in de gang: daar input en output mee regelen. Dan moet hier wel serieus naar gekeken worden door members. Misschien wat aggressiever aanpakken? Duidelijker inrichting van waar weg te gooien zooi heen moet zou kunnen helpen. Inhoud van de expedits kan waarschijnlijk gehalveerd worden. Moet wel steeds door iemand met enige kennis van zaken worden gedaan om juiste beslissing te maken.
Wat is de tijdslijn? Hoe eerder hoe beter (tbv verbouwing, tbv verlaging energiekosten). Todo voor mensen die wel willen helpen maar niet weten wat er gedaan kan worden? Kan ook door alles waarover je twijfelt eerst in de I/O-kast te gooien waarna het nog gecontroleerd wordt.
Dedicated dag prikken (eerste of laatste zaterdag van de maand)?
Verlichting in de hal zodat die I/O-kast ook buiten kantooruren zichtbaar is?
Iets meer duidelijkheid over e-waste: wat levert wat op? Vaste plek: in de kelder (wel pas als het gesorteerd is)
Verbouwingsacties (plan op hoofdlijnen doorspreken)
Waar is Berend? ;) nzo licht toe: Maggie wil een uitklapbare werktafel aan de kant van het raam, maar is discussie over de toekomst van het raam. Maar er ligt nu een vloer!
Hoofdlijnen voor verbouwing rest v/d space: plafond vernieuwen/isoleren en stroom vernieuwen in de rest van de space. Stroom ligt offerte/voorstel voor bij Volkshuis, wacht op akkoord.
Plafond in de gang thv toilet kan er al uit zodat begonnen kan worden.
Zaal 2 leegruimen/uitzoeken kan ook al mee worden verder gegaan. Is al wat gedaan, maar er ligt nog genoeg.
Nu plafond in zaal 3 zit: beginnetje maken met overhevelen inhoud zaal 2 -> zaal 3. Wel hoekje vrijhouden voor werkbanken oid. Nzo heeft extra werkbank op marktplaats gevonden voor prikkie, maar is nu niet echt handig omdat zaal 2 leeg moet.
Bij benodigdheden voor verbouwing: onder de €100 gewoon doen en declareren bij Volkshuis.
Oplossing voor schoonmaak
Is nu collectieve verantwoordelijkheid, maar er is ruimte voor verbetering, bijvoorbeeld qua structuur.
Corvée? Schoonmaker inhuren? Puntensysteem (beloning oid)? Blikjes/flesjes in de keuken zorgen voor drab -> meer en schoner systeem? Als je woensdag dingen haalt: lever ook ff statiegeldspul in, en neem ook glas mee.
Koelkast mag ook wel wat vaker uitgemest.
Nzo doet vuilnis over het algemeen, maar moet niet bij hem alleen liggen. Alerts naar signal-groep?
Tevens wat aandacht voor chores-pagina op de wiki: Chores
Spreek elkaar aan.
Volgende meeting bij verslechtering maatregelen treffen?
Achtergrondstroomverbruik, energieverbruik in zijn algemeen
Kosten (voorschot) zijn €376/maand, en zorgt er voor dat we met huidige omzet verlies draaien. Gas is grootste kostenpost. Tochtbusters laten komen om warmtelekken te identificeren? Is al gedaan en heeft subsidie voor zaal 3 opgeleverd.
Plafond is grootste warmteverlies, daarna ramen.
Stookkosten verlagen door selectiever te verwarmen. Warmtepaneel voor als je alleen in de space bent?
Thermostaat naar zaal 1 omdat die meest gebruikt is? En slimme verwarmingsknoppen om de radiatoren in andere zalen dicht te draaien.
Zuinigere vaatwasser misschien? Lager verbruik verdient zich terug.
Zuinige switches?
Voedingen van ESP's combineren? Waarschijnlijk weinig winst.
Alle dingen die aan moeten blijven als de space dicht is op 1 groep?
DC-powerrail?
Verbruik van afgelopen 2 weken doorgekeken. Vaatwasser valt relatief mee, maar alle beetjes helpen. Even bekijken waar de meeste winst zit en wat we nog meer zouden moeten meten.
Contributie verhogen?
Lijkt draagvlak voor te zijn. Meer hackerspaces overwegen het of hebben dat al gedaan. Bedrag is al 12,5j ongewijzigd maar alles is duurder geworden. €30 lijkt fair, maar voor minder draagkrachtigen kan uitzondering worden gemaakt. Of op vrijwillige basis hogere bijdrage?
Misschien lagere bijdrage zonder vragen accepteren?
Ook geen perks of andere behandeling voor wie meer betaalt.
Zoeken naar meer donateurs?
[aetios] Plenair de communicatie strategie bespreken
Interne communicatie
We zijn nogal gefragmenteerd qua kanalen. Hoofdkanaal is mailinglist en IRC. In de praktijk wordt signal veel gebruikt door een subset, die dat als primair ziet. Daarnaast ook telegram. Komt voor dat dingen maar op 1 kanaal besproken worden en niet breder bereik krijgen. Er is met bridges geëxperimenteerd, maar nooit echt succesvol.
Oproep: zet dingen die breed bekend moeten worden op de mailinglist.
Surrounder initieert soju (bouncer met app op foon).
Mastodon? Matrix? BOFH probeert te automatiseren, dus basics zijn er ongeveer.
Externe communicatie
Aetios beheert de Twitter. Maar willen we daarop zitten? En hoe komen we aan content voor dit soort platformen?
Op mastodon is API makkelijker. Camera met wifi-SD-kaart met autoblur van gezichten?
Met huidige HSNL-mastodon zorgen dat hier gepost kan worden?
Welke media willen we uberhaupt zitten? En waarom of met welk doel?
Werving moet niet primaire doel van onze PR zijn.
Ook localo's bereiken? Thuis?
Studenten bereiken via AID of WinterAID? Enactis in Plus Ultra 2?
Flyers!
Bij werving wel selectief te werk gaan. Het moet geen buurthuis of jeugdhonk worden. Missie van NURDspace er bij pakken als basis van communicatiestrategie.
Wvttk
Lasercutter: op 12,5y party is besloten: mag verkocht worden voor elk bedrag >€1k. Marktplaats?
Verantwoordelijkheid nemen voor gasten op andere dagen dan woensdag. Wie iemand binnenlaat neemt verantwoordelijkheid.
Zonnepanelen of airco in de aanbieding bij boopatroopa
Aetios heeft 12 zonnepanelen en wat accu's in de schuur liggen, bestemd voor de space. Maar ligt nu daar om geen ruimte in te nemen. Animo?
Er ligt een bruikbare RC-tank op de kast in zaal 1. Pak hem en verbouw hem!
Actiepunten
Lasercutter op marktplaats zetten en verpatsen (actie r3boot/Sanne)
Stellingkast in zaal 3 opzetten (nzo)
Spullen in de hele space doornemen en wat weg kan in de I/O-kast.
Kliko-alerts naar Signal-groep en telegram (Melan)
Kliko-schema uitprinten en ophangen
Warmtepaneel of iets anders voor individuele verwarming aanschaffen (ipv hele zaal) (dreamer heeft ergens een spaceheater gezet, ff zoeken)
Slimme thermostaatknoppen aanschaffen
Thermostaat naar zaal 1 verplaatsen, zaal 1 alleen verwarmen (Septillion)
Voorstel voor zuinige vaatwasser (boopatroopa)
Lijstje te identificeren stroomverbruikers doorrekenen op meeste bang-for-buck om aanpassingen te doen (Septillion)
Stroomzuinigere switch zoeken
Mail sturen over vrijwillig verhogen maandelijkse bijdrage (FwD)
Bij volgende member meeting evalueren wat vrijwillige verhoging heeft opgeleverd (bestuur)
Donateurs werven?
Camera met auto-post functie in de space (aetios)
Communicatieplan/strategie met evenementen en ander communicatie-uitingen op de wiki (aetios, nzo, bestuur)
Promomateriaal maken: tekst, pics, etc (nzo, in overleg met Chef Propaganda)
Overview van verbouwing maken (vriendschapsfee)
Matrix server en soju klooien (surrounder, kintsugi, r3boot)
Zie je iets wat je kan oppakken? Of wil je iemand ergens mee helpen? Doe het, en laat het weten (via mailinglist of IRC)
Volgende meeting: dient zich vanzelf aan!